INFORMACJA O PROWADZONYCH REJESTRACH I ARCHIWACH
- rejestr zarządzeń Dyrektora, - rejestr skarg i wniosków, - rejestr wypadków, - rejestr poczty przychodzącej i wychodzącej, - rejestr umów zleceń i o dzieło, - rejestr zamówień publicznych, - rejestr GMP/GHP (system HACCP) - książka kontroli zewnętrznych, - książki obiektów budowlanych, - księga inwentarzowa, - księgi druków ścisłego zarachowania, - ewidencja pracowników, - ewidencja wychowanków, - ewidencja zaliczek, - ewidencja delegacji służbowych, - ewidencja pieczęci i pieczątek, - ewidencja zaświadczeń pracowniczych, - ewidencja wyjść służbowych i prywatnych, - protokoły posiedzeń z narad roboczych, konferencji Zespołu ds. opieki całkowitej
Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach: Rejestrów zawierających dane ososbowe nie udostępnia się osobom postronnym. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki. Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek. Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia może składać podanie pisemnie, pocztą tradycyjną, elektroniczną, osobiście bądź telefonicznie. Sporządzone zaświadczenia bądź kserokopie dokumentów są wysyłane pocztą lub można je odebrać osobiście w siedzibie placówki.
|